Politique de confidentialité Dernière mise à jour : 24/02/2024

Nous, désignés par « nous » ou « notre », nous engageons à protéger vos données personnelles et votre vie privée.

Cette politique de confidentialité a été rédigée pour vous informer de la manière dont nous gérons, collectons, stockons et utilisons les informations que vous fournissez en lien avec le site Édifice Portfin (le « Site »).

Nous nous engageons à respecter les principes suivants :

• Assurer la transparence dans la collecte et le traitement de vos données personnelles :

Nous veillons à ce que vous soyez toujours pleinement informé, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées concernant l'utilisation de vos données personnelles sur notre Site ou lors d'opérations avec une plateforme de trading tierce. Pour ce faire, nous utilisons diverses stratégies et méthodes pour vous fournir des informations pertinentes sur le traitement de vos données, en veillant à ce qu'elles soient communiquées de manière précise et en temps utile.

De plus, s'il est nécessaire de vous communiquer des informations particulières, nous nous assurons qu'elles le soient au moment et à l'endroit appropriés.

Nous sommes également à votre disposition pour répondre à vos questions et fournir les précisions nécessaires, dans le respect des contraintes légales. À cet effet, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail : [email protected]

• Traiter vos données personnelles uniquement aux fins prévues dans la présente politique :

Les finalités comprennent notamment : mettre le Site à votre disposition et vous mettre en relation avec des plateformes de trading tierces (les « Services »), améliorer votre expérience, affiner les Services, protéger nos droits et intérêts, mener des activités commerciales et administratives, et/ou respecter toute obligation légale ou réglementaire.

Nous traiterons également vos données pour mieux comprendre vos besoins et préférences.

• Consacrer des ressources substantielles au respect de vos droits :

Nous consacrons des ressources importantes pour vous permettre d'exercer vos droits (consultation, rectification, suppression, limitation, transfert). Vous pouvez nous contacter à tout moment ; nous traiterons vos demandes conformément à la loi.

• Protéger vos données personnelles :

Nous ne pouvons garantir une sécurité absolue, mais nous mettons en œuvre et maintenons des méthodes et mesures visant à protéger vos données.

Notre politique de confidentialité détaillée

1. Champ d'application

La présente politique décrit les types de données personnelles collectées et les modalités de collecte, d'utilisation, de partage, de protection et de traitement.

Dans la présente politique, « données personnelles » désigne toute information relative à une personne identifiée ou identifiable. Une personne identifiable peut l'être directement ou indirectement, au moyen d'informations que nous détenons ou auxquelles nous avons accès.

Le « traitement » désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données personnelles : collecte, enregistrement, organisation, structuration, stockage, modification, extraction, consultation, utilisation, communication, diffusion, rapprochement, limitation, effacement ou destruction.

Nos Services s'adressent à un public général et ne ciblent pas les mineurs de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès de mineurs ni ne leur permettons d'accéder à nos Services. Si nous apprenons avoir collecté des données concernant un mineur, nous prendrons les mesures raisonnables pour les supprimer rapidement.

2. Quand collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons vos données personnelles lorsque vous utilisez les Services, interagissez avec nos canaux ou visitez le Site. Vous pouvez nous les fournir directement, ou nous les collectons via l'analyse de votre utilisation des Services et de nos canaux, ou les recevons de nos partenaires tiers.

3. Absence d'obligation de fournir des données – conséquences

Vous n'êtes pas tenu de nous fournir de données personnelles. Toutefois, dans certains cas, leur absence peut nous empêcher de vous délivrer les Services, d'utiliser le Site et/ou faire dysfonctionner les Services ou le Site.

4. Quels types de données personnelles collectons-nous ? Données collectées à chaque visite du Site :

Ces informations comprennent les journaux d'activité en ligne, les données de trafic (notamment adresse IP, heure et date d'accès, pages visitées, langue, rapports de plantage, type de navigateur et informations sur l'appareil). Certaines ne permettent pas de vous identifier et ne constituent pas des données personnelles.

Données que vous nous communiquez : toute donnée que vous fournissez volontairement en interagissant avec une plateforme de trading tierce via nous.

Données que vous fournissez pour être transmises à des plateformes tierces pour le trading : nom complet, numéro de téléphone et adresse e-mail.

5. Finalités du traitement et bases légales

Édifice Portfin traite vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités décrites dans cette section, chacune fondée sur une base légale appropriée.

Édifice Portfin ne traitera vos données personnelles qu'en présence d'une base légale. Les bases possibles sont notamment :

  • Vous avez consenti au traitement de vos données pour des finalités déterminées (par ex. lorsque vous communiquez vos informations via le Site pour qu'elles soient transmises à une plateforme de trading tierce).
  • Le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes d'Édifice Portfin ou d'un tiers (ex. amélioration des Services ou gestion de contentieux).
  • Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle Édifice Portfin est soumis.

Pour toute précision sur la manière dont le traitement sert les intérêts légitimes d'Édifice Portfin ou d'un tiers, contactez-nous par e-mail à tout moment.

Ci-dessous, les finalités possibles du traitement de vos données et les bases légales correspondantes :

Finalité Base légale
1

Transmettre vos informations à des tiers à votre demande pour des activités de trading ou numériques.

Nous pouvons collecter vos données pour les transmettre à des tiers si vous le demandez explicitement.

Vous avez consenti au traitement de vos données pour une ou plusieurs finalités déterminées.
2

Répondre à vos demandes et questions concernant l'utilisation de nos Services.

Le traitement de vos données est nécessaire pour traiter vos demandes.

Traité pour les intérêts légitimes de la société ou d'un tiers.
3

Remplir nos obligations légales ou exécuter des décisions de justice ou administratives

Nous traitons vos données pour respecter nos obligations légales.

Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale.
4

Améliorer nos Services

Nous pouvons utiliser vos données pour affiner nos Services (analyse de journaux d'erreurs, rapports de dysfonctionnement, etc.).

Intérêts légitimes de la société ou d'un tiers.
5

Prévenir la fraude et l'usage abusif de nos Services

Intérêts légitimes de la société ou d'un tiers.
6

Mener les activités nécessaires à la fourniture de nos Services

Back-office, développement, planification stratégique, contrôles, etc.

Intérêts légitimes de la société ou d'un tiers.
7

Réaliser des analyses et évaluations statistiques

Nous utilisons des techniques analytiques pour éclairer nos décisions.

Intérêts légitimes de la société ou d'un tiers.
8

Protéger nos intérêts, droits et actifs et ceux de tiers, notamment intenter ou défendre des actions en justice

Nous pouvons traiter vos données pour défendre nos intérêts ou ceux de tiers, conformément aux lois, règlements et à nos conditions.

Intérêts légitimes de la société ou d'un tiers.

6. Transfert de données personnelles à des tiers

Édifice Portfin peut communiquer vos données à des prestataires (hébergement, stockage, analyse d'expérience utilisateur, recherche, services techniques et de diagnostic, etc.).

Si vous en faites la demande, nous pouvons transmettre certaines de vos données à des plateformes de trading tierces ; elles les traiteront selon leur propre politique de confidentialité. Nous pouvons partager vos données avec plusieurs plateformes tierces.

Édifice Portfin peut également les partager avec des entités affiliées et partenaires qui améliorent la qualité des services et produits proposés aux utilisateurs.

Nous pouvons les communiquer aux autorités publiques, locales ou de contrôle si nécessaire pour protéger nos intérêts, droits et actifs ou ceux de tiers, notamment dans le cadre de contentieux.

En cas de vente d'actifs, fusion, réorganisation ou procédure collective, nous pouvons transmettre vos données à des acheteurs, investisseurs ou prêteurs potentiels d'Édifice Portfin ou du groupe.

7. Cookies et services tiers

Nous pouvons utiliser des services tiers (analytics, publicité) sur notre Site, qui peuvent placer des cookies ou d'autres technologies ; leurs pratiques sont régies par leurs propres politiques.

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur l'appareil que vous utilisez pour visiter le Site. Il permet de collecter des informations sur vous et votre comportement, d'améliorer votre expérience (mémorisation de vos préférences, personnalisation des contenus) et de réaliser des statistiques et analyses.

Les cookies de session sont temporaires et actifs jusqu'à la fermeture du navigateur. Les cookies persistants restent sur votre appareil après la navigation et permettent au Site de vous reconnaître lors d'une visite ultérieure.

Types de cookies :

Selon leur fonction, nous pouvons utiliser les catégories suivantes :

Type de cookie Finalité Informations complémentaires
Cookies strictement nécessaires

Ils sont indispensables pour naviguer sur le Site et accéder aux fonctionnalités demandées (contenu, produits, services). Ils permettent le téléchargement ou le flux d'informations et la navigation sur le Site.

Ils peuvent collecter des données (identifiant, date de dernière connexion) et confirmer votre statut de connexion. Ils sont supprimés à la fermeture du navigateur (cookies de session).

Cookies de fonctionnalité Ils nous permettent de vous reconnaître lors de vos visites et de mémoriser vos choix et préférences. Ils restent actifs après la fermeture du navigateur jusqu'à leur date d'expiration.
Cookies de performance Ils servent à recueillir des statistiques agrégées sur les performances du Site, à le tester et à l'améliorer, et à réaliser des analyses.

Ils recueillent des données anonymisées qui ne permettent pas d'identifier une personne.

Leur durée varie : certains sont effacés à la fermeture du navigateur, d'autres persistent.

Bloquer et supprimer les cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer tout ou partie des cookies (Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, etc.).

En bloquant les cookies, certaines fonctionnalités du Site peuvent ne plus fonctionner correctement.

Suivi en ligne

À ce jour, ce service ne prend pas en charge les signaux « Do Not Track ».

8. Conservation de vos données personnelles

Édifice Portfin conserve vos données personnelles tant que nécessaire aux finalités de la présente politique ou aux obligations légales, réglementaires ou décisionnelles applicables.

Nous partageons vos informations avec des plateformes de trading tierces pour une période de 12 mois, prolongeable de 12 mois avec votre consentement.

Nous examinons régulièrement les données conservées pour en supprimer celles qui ne sont plus nécessaires.

9. Transferts de données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale

Vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays tiers (hors de votre juridiction) ou une organisation internationale. Édifice Portfin met alors en œuvre des garanties appropriées pour protéger vos données et assurer des droits opposables et des voies de recours effectives.

Si vous résidez dans l'EEE (Espace économique européen), ces garanties s'appliquent notamment lorsque : le transfert est effectué vers un pays ou une organisation reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat (art. 45(3) du règlement UE 2016/679, « RGPD ») ; le transfert est effectué dans le cadre d'un accord contraignant entre autorités (art. 46(2)(a) du RGPD) ; ou le transfert repose sur des clauses types de protection des données adoptées par la Commission (art. 46(2)(c) du RGPD). Vous pouvez consulter ces clauses sur le site de la Commission européenne.

Pour toute information sur les garanties appliquées aux transferts, contactez-nous par e-mail : [email protected]

10. Protection de vos données personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité élevé, compte tenu des risques (destruction, perte, modification, divulgation ou accès non autorisés aux données).

Nous ne pouvons garantir une protection sans faille. Nous déclinons toute responsabilité pour les dommages indirects, accessoires ou consécutifs liés à l'utilisation ou à la divulgation de vos données (erreurs de transmission, accès non autorisé par des tiers, etc.).

Dans certains cas, des obligations légales peuvent nous contraindre à transférer vos données à des tiers (autorités publiques) ; nous n'avons alors qu'un contrôle limité sur le niveau de protection offert par ces tiers.

Le transfert de données sur internet ne peut être totalement sécurisé. Édifice Portfin ne peut garantir la sécurité de vos données lors de leur transmission vers nous.

11. Liens vers des sites tiers

Le Site peut contenir des liens vers des sites ou applications gérés par des tiers. Édifice Portfin ne contrôle pas ces sites ni la collecte ou le traitement de vos données par ceux-ci. Nous déclinons toute responsabilité quant à leurs politiques de confidentialité. La présente politique ne s'applique pas aux activités effectuées via ces sites ou applications.

Nous vous conseillons de consulter attentivement leur politique de confidentialité avant de les utiliser ou de leur communiquer vos données.

13. Vos droits concernant vos données personnelles

Vous disposez notamment du droit de demander si nous collectons des données vous concernant, d'y accéder, de faire rectifier les inexactitudes et de demander l'effacement des données qui ne nous sont plus nécessaires. Vous pouvez également limiter votre consentement à certains traitements.

Si vous résidez dans l'EEE, les dispositions suivantes vous concernent :

Pour exercer vos droits, adressez votre demande à l'adresse e-mail indiquée sur le Site.

Droit d'accès

Vous avez le droit d'obtenir d'Édifice Portfin la confirmation qu'un traitement de vos données est effectué et, le cas échéant, d'accéder à ces données ainsi qu'aux informations suivantes : (1) finalités du traitement ; (2) catégories de données concernées ; (3) destinataires ou catégories de destinataires, notamment dans des pays tiers ou organisations internationales ; (4) durée de conservation ou critères la déterminant ; (5) existence du droit de rectification, d'effacement, de limitation ou d'opposition, et du droit de réclamation auprès d'une autorité de contrôle ; (6) origine des données si elles n'ont pas été collectées auprès de vous ; (7) existence d'un profilage ; (8) garanties en cas de transfert vers un pays tiers ou une organisation internationale.

Édifice Portfin fournit une copie des données faisant l'objet d'un traitement ; des frais raisonnables peuvent être demandés pour les copies supplémentaires. En cas de demande par voie électronique, les informations sont fournies dans un format électronique usuel, sauf demande contraire.

Le droit à une copie ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d'autrui ; Édifice Portfin peut refuser ou restreindre la réponse si la demande y porte atteinte.

Droit à la rectification

Vous avez le droit d'obtenir d'Édifice Portfin la rectification des données inexactes vous concernant et de compléter les données incomplètes, le cas échéant par une déclaration complémentaire.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander l'effacement de vos données lorsque : (a) elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; (b) vous retirez votre consentement et il n'existe pas d'autre base légale ; (c) vous vous opposez au traitement fondé sur les intérêts légitimes et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux ; (d) vous vous opposez au traitement à des fins de prospection ; (e) les données ont été traitées illicitement ; (f) l'effacement est requis par une obligation légale (UE ou État membre).

Ce droit ne s'applique pas lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement : (a) pendant la vérification de l'exactitude des données que vous contestez ; (b) si le traitement est illicite et que vous préférez une limitation à l'effacement ; (c) si nous n'avons plus besoin des données mais que vous en avez besoin pour des actions en justice ; (d) en cas d'opposition, pendant la vérification des motifs légitimes ; (e) si les données sont traitées pour la prospection. En cas de limitation, les données ne seront, sauf stockage, traitées qu'avec votre consentement ou pour des contentieux, la protection des droits d'autrui ou des motifs d'intérêt public.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, usuel et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou un contrat et est effectué par des moyens automatisés. Le transfert direct vers un autre responsable est possible si techniquement réalisable. Ce droit ne porte pas atteinte au droit à l'effacement ni aux droits et libertés d'autrui.

Droit de retirer votre consentement

Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données, sans que la licéité du traitement effectué avant le retrait soit affectée.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données lorsqu'il est fondé sur les intérêts légitimes de la société ou d'un tiers (y compris le profilage). Nous cesserons alors le traitement sauf s'il existe des motifs légitimes impérieux ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement à des fins de prospection (y compris profilage).

Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle d'un État membre chargée de protéger les droits et libertés des personnes au regard du traitement des données dans l'Union européenne.

Les droits décrits dans la présente section 13 peuvent être limités par le droit de l'Union ou des États membres applicable à la société.

Nous répondons aux demandes exercées au titre de la section 13 dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de complexité ou de nombre de demandes ; vous serez informé de toute prolongation et des motifs du délai dans le mois suivant la réception de la demande.

Les informations fournies au titre de la section 13 sont gratuites, sauf demande manifestement infondée ou excessive (notamment répétitive), auquel cas nous pouvons exiger une participation aux frais administratifs ou refuser de donner suite.

Édifice Portfin peut vous demander des informations complémentaires pour vérifier votre identité avant de traiter votre demande, en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.

12. Mises à jour de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique. Les versions révisées seront publiées sur le Site. Pour les modifications importantes, nous nous efforcerons de vous en informer par des moyens appropriés et par un avis sur le Site. Sauf indication contraire, les modifications prennent effet à la publication sur notre Site.